旅費・交通費管理サービス

移動区間の交通費が自動で反映管理者の認証作業の省力化も図れます。

旅費・交通費管理サービスとは

ICカードを活用した
自動交通費管理サービス

申請者の交通費入力業務の手間や、管理者の認証作業の手間が軽減。

ICカード運用によるコンプライアンス強化とコスト削減

架空精算防止と定期区間の自動控除により、適切な精算を実現します。

導入コストとご準備

「経費の見える化」と「業務の省力化」の実現をお手伝いします。

サービス詳細・機能一覧

交通費管理サービス案内

申請・承認・精算・CSVのエクスポートまでを電子化し、
一括管理できるシステムです。以下の様な利用メリットが有ります。

・処理手順の簡略化
・コストの最適化
・コンプライアンス強化

処理手順の簡略化

交通系ICカードなどICカードを利用した交通費を所定のリーダーで読み取りることで、計算や書類提出の手間を掛けること無く、Webに反映し、精算や資料を自動作成します。

サービス内容 旅費・交通費管理サービス
申請承認ワークフロー
購買申請・承認
出張申請・承認
精算申請
精算
手配連携
ICカード連携
クレジットカード連携
公私区分
電子申請
請求管理
一括請求
請求確認
請求分割
経理データ作成
クレジットカード連携
タイムスタンプ
レポート
web部門別利用利用実績管理
警告メール配信
利用実績データ
高頻度利用実績レポート

サービス全体図

コストの最適化

定期区間の控除

普段ご利用いただいているIC定期券を利用すれば、定期区間が自動的に控除されます。

ICカードと切符の二重運賃

消費税増税に伴い、ICカードと券売機で購入の切符では二種類の料金が存在します。そのため運用をICカードに変更するだけで確実にコストを削減します。

アプリとの連動機能

アプリによるICカード情報読み込み

会社に戻れない時や出張時などいつでもどこでもスマートフォンを利用して履歴の取得が可能です。
※Android 2.3.3以上 NFC対応機種

導入スケジュール

  • STEP 01

    仕様確認

  • STEP 02

    各種マスターデータ作成・登録

  • STEP 03

    業務委託書のリーガルチェックおよび締結

  • STEP 04

    カードリーダー設定環境の確認
    カードリーダー設置

  • STEP 05

    導入説明会

  • STEP 06

     サービス開始 

総務、経理業務でコスト削減や業務省力化をお考えのご担当者の方、
まずは一度弊社にご相談くださいませ。

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