Hi-VOXサービス

Smart Office Management
様々な請求処理業務を一括管理。業務の効率化、内部統制を実現します。

Hi-VOXサービスとは

4つのメイン機能

申請・承認フロー

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請求管理

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レポート

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申請・承認フロー

お客様のニーズに応じた承認者数の設定が可能です。承認者にはメールにて承認依頼が配信されます。

  • 購買申請・承認各種購買に関する事前申請及び承認が行えます。
  • 出張申請・承認出張の際に必要な事前申請及び承認が行えます。
  • 精算・申請・承認各種経費精算の申請及び承認が行えます。

通信費管理サービス

旅費・交通費管理サービス

車両管理サービス

請求管理

様々な請求書を契約前と同月に一括に取りまとめて発行します。また同時に部門振分や経理データを作成してご提供します。タイムスタンプにも対応し、紙の請求書をすべて電子保存していただけます。

  • 一括請求様々な請求書をまとめて一つにしてお客様にご提供します。提供時期は契約前と同じ利用月の翌月発行するので、契約による月ヅレは起こしません。
  • 請求分割関連会社等必要に応じて、一つの請求書を分割発行します。回収も個別回収します。
  • 経理データ作成お客様の経理システムに応じた型式の経理データを作成します。お客様はwebからダウンロード後、加工なしに直接経理システムに投入することができます。
  • タイムスタンプ各種紙の請求書をスキャニングし、専用のクラウドにアップロードしていただくことでタイムスタンプを押印します。各種書類の保管量のコスト削減を実現します。

通信費管理サービス

旅費・交通費管理サービス

公共料金管理サービス

車両管理サービス

精 算

今まで煩わしかった交通費・出張費精算が簡単に行えます。精算業務の軽減及び経理部様の精算処理の軽減を実現します。 ICカード精算や、タイムスタンプサービスを利用した紙媒体の請求書の電子化、領収書写真添付機能搭載。
出張も月末一括請求なので、社員の立替も軽減します。

  • 手配連携BTMサービスを利用して、出張に関する各種手配が行えます。現地での都度精算が不要です。
  • ICカード連携ICカードに記録された乗車情報をリーダーから読み取り、精算画面に自動反映。ICカード利用不可区間も、「駅探」連携なので、すぐに経路検索・金額特定が可能。
  • 公私区分I携帯電話の利用料金・ICカードデータ等を会社分と個人分にに振分けられます。会社携帯の場合は、弊社がお客様に代わり個人様から回収します。
  • クレジットカード連携お客様がお持ちのクレジットカードによる決済連携も可能です

通信費管理サービス

旅費・交通費管理サービス

車両管理サービス

レポート

利用実績をもとに、様々なレポートをご提供いたします。当該レポートを元に利用状況の可視化、コンプライアンス強化にお役に立てます。

  • web部門別利用実績管理webにて全体の実績管理はもちろん、管理部門の利用実績を確認することができます。
  • 利用実績データ過去一年の項目別の使用実績をWebで閲覧可能です。また、長期ご利用の場合は前年同月比の利用実績体表もご提供します。
  • 高頻度利用実績レポート社内での携帯電話・ETCカード・ガソリンカード等社員個人の経費利用実績をレポートします。
  • 注意喚起メール配信利用頻度が高い利用者並びにその上司に対して注意喚起メールを一斉配信することができます。

通信費管理サービス

旅費・交通費管理サービス

公共料金管理サービス

車両管理サービス

導入スケジュール

  • STEP 01

    秘密保持契約書締結

  • STEP 02

    業務委託契約書のリーガルチェックおよび締結

  • STEP 03

    各種請求書送付先変更

  • STEP 04

    各種マスターデータ作成・登録

  • STEP 05

    請求書発効日・支払い方法決定

  • STEP 06

    経理データ仕様確認

  • STEP 07

     サービス開始 

総務、経理業務でコスト削減や業務省力化をお考えのご担当者の方、
まずは一度弊社にご相談くださいませ。

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