Hi-VOXサービス

Smart Office Management
様々な請求処理業務を一括管理。業務の効率化、内部統制を実現します。

事例紹介

Hi-VOXサービスをご導入いただいた企業様の例を一部ご紹介します。

通信費管理サービス

A社様 導入事例 業種:アパレル業界

  • 社員数 (グループ子会社含む):1,300名
  • 固定電話:2,000 回線
  • 導入時期:2010年10月

店舗増減が頻繁にあり、管理が煩雑になっていたが、サービス導入後各支店及び
ブランドごとのコストが可視化され、遊休回線抽出からコスト削減を実現。

サービス内容 削減実績 コスト削減額
  • 一括請求
  • 各支店・ブランドごとに請求書発行(60カ所)
  • 経理データ作成
遊休回線抽出 → 休止回線へ移行

【導入前】2010年10月 13,000,000円

【導入後】2016年10月 7,400,000円

  • 5,600,000円/月
    67,200,000円/年

B社様 導入事例 業種:製造業

  • 社員数 (グループ子会社含む):1,300名
  • 携帯電話:400 回線
  • 導入時期:2005年2月

発信通話料0円回線抽出により不要回線を解約。また、最適プランへ変更することによりコスト削減を実現。

サービス内容 削減実績 コスト削減額
  • 一括請求
  • 部門振分
  • 月次レポート作成
月次レポートを基に、発信通話料0円回線抽出及びプラン見直し。

【導入前】2005年 2月 2,400,000円

【導入後】2016年10月 1,600,000円

  • 800,000円/月
    9,600,000円/年

C社様 導入事例 業種:制作業

  • 社員数 (グループ子会社含む):40名
  • 固定回線:10回線
  • 携帯電話:80回線
  • 導入時期:2010年6月

通信事業者を切り替えたことによりランニングコストを削減。
出張で海外へ行くケースが多くあり、レンタルルーターを利用していたが、
より安価で利用できるルーターを提案し、コスト削減を実現。

サービス内容 削減実績 コスト削減額
  • 一括請求
  • 部門振分
  • 月次レポート作成
  • 現状の通信費より安価となる通信事業者へ切り替え提案。
  • 海外出張へ行く従業員向けにレンタルルーターを提案。

【導入前】2010年10月 530,000円

【導入後】2016年10月 350,000円

  • 180,000円/月
    2,160,000円/年

旅費・交通費サービス

A社様 導入事例 業種:大手人材派遣

乗車データの自動反映、WEB承認、データダウンロードとフルスペックでのご導入。
導入後、経理部門からは10~20%のコストダウン効果が、またユーザー(外勤)からは残業時間が減少したとご評価をいただく。

導入時期:2013年 4月
ご利用数:800名

【交通費プラスα】B社様 導入事例 業種:サービス業

交通費精算にプラスして接待交際費や消耗品費等の経費精算についても本システムで運用し、
全社員が利用することにより、社内の小口精算を一本化することを実現した。

【運用事例】

申請者 → 所属長 → 経理担当者(振込データDL、振込) → 申請者

導入時期:2013年 6月
ご利用数:1,000名

【社内システムとの共存例】C社様  導入事例 業種:大手不動産

ワークフローは現行運用している社内システムを利用し、乗車履歴(乗車日、乗車駅、降車駅)のデータ反映部分のみをご利用いただき、専用帳票を出力し、その帳票をエビデンスとして添付し社内申請する運用に変更。

導入時期:2015年 8月
ご利用数:500名

【業務効率&不正申請防止】D社様 導入事例 業種:大手ビル管理

登録するカードを定期券ICカードのみとし、定期区間の重複申請をシステム的に防止。
また路線検索や手入力での入力が出来ないようにカスタマイズを実施。業務効率化と不正防止の観点からご導入に至る。

導入時期:2016年 5月
ご利用数:1,000名

車両管理サービス

A社様 導入事例 業種:複合機メーカー

全国に拠点を配する各地域毎の管理方法を、買上げ方式から、リース方式へ切り替えた時期を機に、全社統一の管理方法統一のために弊社サービスを導入いただく。
各拠点で異なっていた管理項目を同システムを共有することで管理項目が明確化され業務軽減に繋がる。

導入時期:2013年 4月
ご利用数:1,500台

B社様 導入事例 業種:宅配サービス業

自社システムで運用出来る社有以外の持込車両について相談を受けシステム開発。
開発費は車両車管理以外に業務委託を請負っている企業様にて安価で受託。
先方ご要望の持込車両に貸与しているETCカードの使用実績確認のため、
個人の日報で入力したETCカード利用報告と、走行明細をマッチングし実質の相違チェック機能を配備し、抑止効果から経費削減した。

導入時期:2011年 4月
ご利用数:800台

公共料金管理サービス

A社様 導入事例 業種:飲食店舗

店舗数:250店舗(一部)

店舗ごとに売上原価など営業面からも比較でき、経理面でのトータルコスト管理を実現

サービス内容 削減実績 コスト削減額
  • 公共料金 支払代行(電気、ガス、水道)
  • 月次利用明細
  • エネルギー管理 (電気ガス水道)
  • エネルギー使用量入力代行
  • 月次での利用状況確認、定例会の実施
  • 支払業務のアウトソーシングによる業務軽減
  • 月次でのエネルギー使用量確認
  • 店舗ごとのコストチェック
  • 新電力切り替え導入によるコスト削減

電気料金 新電力会社へ切り替え
8,000,000円

電力使用量 最大10% ~ 20%割引率適応
7,800,000円

  • 200,000円/月
  • 2,400,000円/年

B社様 導入事例 業種:医療メーカ

支店営業所:30拠点

サービス内容 削減実績
  • エネルギー管理 (電気)
  • 改正省エネ法報告書作成サポート
  • エネルギー使用量入力代行
  • 月次経理データ作成
  • 自社用年間エネルギー報告書提出
  • 集計業務のアウトソーシングによる業務軽減
  • 月次でのエネルギー使用量確認、コストチェック
  • コストチェックによる拠点エネルギー削減
  • コスト削減による省エネ法からの対象事業者から非事業者へ登録申請

総務、経理業務でコスト削減や業務省力化をお考えのご担当者の方、
まずは一度弊社にご相談くださいませ。

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