個人情報の取扱いについてPERSONAL INFORMATION

個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

なお、特定個人情報については、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
(以下、「番号法」という)に基づく場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者提供は行いません。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ 受託業務遂行 非開示
協力会社技術者情報 委託業務遂行 非開示
応募者情報 採用業務遂行 非開示

応募者の個人情報取扱い同意書について

弊社は、応募者の個人情報をお預かりすることになります。個人情報取扱い同意書に所定の事項を全てご記入の上、必要な応募書類に添えてご提出ください。

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
特定個人情報 番号法に定める個人番号を記載した税務関係書類及び社会保障の手続書類の行政機関等及び健康保険組合等への提出

開示等の請求手続き

当社が、ご本人又はその代理人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  • 1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

  • 2. 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

  • 3. ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

  • 4. 代理人による開示等のご請求

    開示等のご請求を代理人に委任される場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。

    • (1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー) 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    • (2)委任状(ご本人により委任状に捺印して頂き、その印鑑の印鑑登録証明書をご添付ください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出下さい)

  • 5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知を請求される場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料がかかります。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知ができませんので、ご注意ください。

  • 6. 開示等のご請求に対する回答方法

    ご請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答させていただきます。

  • 7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779

    ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
    ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が 満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

個人情報に関するお問い合わせ

ご不明な点、または苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社ベネフィット・ワンソリューションズ個人情報お問い合わせ窓口
TEL : 03-3243-5508(平日10:00~17:00)  FAX : 03-3243-5488(24時間受付)

【個人情報に関する責任者】
個人情報保護管理者 阿部久志

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